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Coronavirus: mise à jour

En parfaite collaboration avec les conférenciers et les centres de congrès concernés, les activités Odonto prévue au premier semestre 2020 n'auront pas lieu. Il s'agit de:

• OS1 du 25/04/2020
• OS2 du 20/06/2020
• PR1A et PR1B du 06/06/2020

 

Motivations de la décision

De nombreux arguments ont plaidé en faveur de cette décision managériale lourde. Citons:

• les conséquences personnelles de la crise sanitaire sur les conférenciers, qui sont aussi et avant tout des dentistes impactés
• l'annulation des vols transatlantiques
• la fermeture des frontières
• l'interdiction des rassemblements, des déplacements non essentiels, et du service traiteur
• les signes avant-coureurs d'une prolongation du confinement, probablement sur plusieurs semaines, et d'une levée ultérieure (très) progressive des interdictions, sans visibilité actuellement
• la morosité ambiante, qui empêche d'atteindre le nombre d'inscriptions que ces formations méritent

En renonçant à toute activité éducative au cours du premier semestre 2020, Odonto rejoint les Universités et Hautes écoles francophones dans leur sagesse de suspendre les cours.

 

Annulation ou report?

Nous tenterons de reprogrammer les Odonto•Symposiums. Il s'agira cependant d'un projet sur fin 2021 voire 2022, créant de la sorte une situation juridique nouvelle. À ce stade, il convient donc bien de parler d'annulations.

Les peer-reviews PR1A et PR1B du 6/06/20 ne sont pas annulés, mais reportés au 5/12/20, en prenant le code PR3A et PR3B.

 

Et dans la pratique, pour les inscrits?

Odonto veille aux intérêts de ses fidèles participants, sur le court terme et sur le long terme.

À court terme, il s'agit de proposer des solutions immédiates dans le cadre du respect des obligations de formation continue, accréditation et agrément.

À long terme, il s'agit de préserver «l'outil Odonto», et la valeur ajoutée de l'aspect international et original de ses programmes scientifiques.

Il a donc été décidé d'offrir aux inscrits la possibilité de transfert prioritaire et sans frais vers une activité de même nature du second semestre 2020. Nous vous invitons à privilégier ce choix, s'il vous est applicable. Dans la négative, un remboursement sera effectué, en tenant compte le cas échéant d'un recalcul selon la grille tarifaire des réductions.

Chaque inscrit recevra, dans le courant du mois d'avril, une invitation postale personnelle à faire connaître son choix. Il est donc inutile et contre-productif de prendre une initiative. Le traitement administratif des demandes prendra ensuite un temps certain. Merci de votre patience.

 

Et pour le second semestre?

Nous espérons tous que la situation reviendra à la normale. Toutes les activités du second semestre sont donc confirmées. Les inscriptions restent ouvertes de manière normale.

Ensemble, nous sortirons plus forts de cette épreuve.

Influence du coronavirus sur le programme

Vous le savez, la Belgique a pris des mesures sanitaires coercitives, dans le cadre de la lutte contre la propagation du Covid-19.

Beaucoup de dentistes se posent dès lors la question du maintien, du report ou de l'annulation des activités de formation continue. Qu'en est-il?

De manière générale

Voici l'arrêté ministériel publié au Moniteur belge le 13 mars 2020 : 

"Article 1er. § 1er. Sont interdites jusqu’au 3 avril 2020 inclus : a) les activités à caractère privé ou public, de nature culturelle, sociale, festive, folklorique, sportive et récréative ; b) les excursions scolaires de plus d’une journée et les activités dans le cadre de mouvements de jeunesse sur le et à partir du territoire national ; c) les activités des cérémonies religieuses.

§ 2. Par dérogation au paragraphe 1er, les activités en cercle intime ou familial et les cérémonies funéraires sont autorisées.

Art. 2. § 1er. Sont fermés jusqu’au 3 avril 2020 inclus les établissements et appartenant aux secteurs culturel, festif, récréatif, sportif et horeca. § 2. Par dérogation au paragraphe 1er, les hôtels peuvent rester ouverts, à l’exception de leur éventuel restaurant. § 3. La livraison à domicile et le drive-in sont autorisés.

Art. 3. § 1er. Sont fermés le samedi et le dimanche, jusqu’au 3 avril 2020 inclus tous les centres commerciaux et les magasins qui vendent des produits non-alimentaires. § 2. Par dérogation au paragraphe 1er, les pharmacies peuvent rester ouvertes la semaine et le week-end. § 3. Les magasins d’alimentation peuvent rester ouverts la semaine et le week-end.

Art. 4. Les leçons et activités sont suspendues dans l’enseignement maternel, primaire et secondaire jusqu’au 3 avril 2020 inclus.

Art. 5. Les autorités communales et les services de police sont chargés du contrôle de l’exécution du présent arrêté.

Art. 6. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge."

Il en ressort que les activités de formation continue ne sont pas visées par la mesure d'interdiction en vigueur. La situation pourrait cependant évoluer.

Certains organisateurs proposant des activités durant la période du 13 mars au 3 avril 2020 ont déjà pris la décision d'annuler ou reporter. Il convient de mettre ces décisions en perspective avec l'impossibilité d'assurer le service traiteur, un argument pragmatique convaincant.

En ce qui concerne Odonto

Dans l'état actuel, rien ne change.

A terme, les activités potentiellement concernées sont: OS1 du 25 avril, PR1 du 6 juin et OS2 du 20 juin 2020. Ces activités se tiennent à des dates bien postérieures à la projection actuelle des Autorités. Cependant, encore ici, la situation pourrait évoluer.

Nous devons également tenir compte du fait que nos formateurs OS1 et OS2 viennent de l'étranger, et que les mesures prises par leur pays d'origine respectif s'additionnent aux règles belges. Pensons par exemple à l'obligation d'une quarantaine de 14 jours qui serait imposée à notre Confrère Berge Wazirian, à son retour au Canada, après sa conférence Odonto...

Une décision définitive sera prise au plus tard le 6 avril en ce qui concerne l'activité OS1, et nous communiquerons le jour même. Nous continuerons d'évaluer au cas par cas pour les activités suivantes.

En toute hypothèse, nous ne pouvons que vous inciter à revenir régulièrement vous informer sur ce site. N'oubliez pas également de vous abonner à la newsletter Les Nouvelles d'Odonto, si ce n'est fait.

Et en cas d'annulation?

Il n'est hélas pas envisageable de programmer des activités supplémentaires en fin 2020, pour des raisons de disponibilité des conférenciers et des salles de congrès. Si un report devait être opéré, il s'agirait de 2021 voire 2022.

Si une activité à laquelle vous êtes inscrit devait être annulée par Odonto pour des raisons de conformité avec la réglementation d'urgence sanitaire, il serait proposé à chaque inscrit de transférer sans frais son inscription sur une activité ultérieure du programme 2020. Cette option permettra à chacun de poursuivre sa formation et de répondre aux exigences de l'accréditation et de l'agrément, qui restent bien entendu en vigueur.

Si toutefois cela est impossible, un remboursement serait de mise, en tenant compte de la grille tarifaire des réductions.

Le cas échéant, chaque participant recevrait une invitation personnelle à faire connaître ses choix. Il ne sert donc à rien de prendre une initiative.

Attention: les activités de fin 2020 risquent d'être saturées. Prenez vos dispositions au plus tôt!

Par ces mesures, Odonto espère rencontrer les demandes de ses participants, sans perdre de vue la pérennité de ses activités, dont la comptabilité est lourdement impactée par la situation. En effet, les charges d'organisation demeurent en tout état de cause, alors que les inscriptions sont quasi à l'arrêt, chez tous les organisateurs.

 

 

Odonto n°28 • Mars 2020

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